Un.e secrétaire médicale

Nouméa, province sud, Nouvelle-Calédonie

Code ROME : M1609

Poste basé à : Doniambo

Département : Santé au travail

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Votre profil :

  • Titulaire d’un diplôme de type BAC SMS Santé Médico-Sociale avec une expérience en secrétariat médical de soins ou expérience en santé au travail souhaitée,

  • Une bonne connaissance des aspects juridiques et médico légaux de la santé au travail
  • Connaissance des impératifs de confidentialité médicale et des aspects juridiques, discrétion et efficacité
  • Bonne qualité d’accueil et d’écoute, professionnalisme et une maitrise de soi
  • Bonne connaissance de la bureautique et compétences avérées en informatique
  • Bonnes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
  • Bonne présentation
  • Bonne connaissance de l’entreprise et des évolutions de la santé au travail
  • Bonne connaissance des spécificités médicolégales de la santé au travail en entreprise est un atout

Vos missions principales :

  • Gérer le tiers temps médical et organiser les rendez-vous selon le planning des réunions,

  • Gérer la documentation du service,
  • Organiser les réunions internes de l’équipe pluridisciplinaire, envoi des invitations, en assure le secrétariat, rédige et diffuse les comptes rendus,
  • Organiser les réunions avec les interlocuteurs de l’entreprise RH, PSS, partenaires sociaux, cellules de prévention,
  • Répondre aux demandes et transmet sous forme confidentielle les éléments des dossiers médicaux aux services externes, demandeurs (mutations, demandes de reconnaissances en AT/MP…),
  • Assure le suivi des listings des agents et la sectorisation selon les réorganisations, mutations et reclassements.
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