Code ROME : M1607

Poste basé à Nouméa

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Profil requis

  • Titulaire d’un BAC+2 de type BTS Assistant Manager ou équivalent avec 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine

ou

  • Titulaire d’un BAC de type Administratif avec 10 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine
  • Maîtrise complète : Informatique – Bureautique / Rédaction

Missions principales

  • Assister le Superviseur Administratif dans la coordination du Pool Administratif

  • Suppléer le Superviseur Administratif
  • Gérer les missions des salariés et des prestataires sur et hors territoire, remboursement des frais de missions et accueil des visiteurs en mission
  • Gérer les demandes d’achats, les bons de commandes et les demandes de sorties sur MAXIMO
  • Création sous MAXIMO des nouvelles entreprises (SRM)
  • Ouverture des comptes 95 et GT dans Talentia
  • Recevoir le public et les orienter avec pertinence en fonction de leur demande,
  • Participer à la gestion du courrier en fonction des besoins
  • Améliorer et clarifier les procédures si besoin
  • Gérer et optimiser le stock de fourniture et matériel
  • Organiser des réunions et manifestations diverses
  • Organiser des réunions d’information internes et de visites de sites (associations…)
  • Gérer la flotte de véhicule de prêt
  • Participer au déploiement des politiques SLN, aux chantiers et aux outils d’amélioration continue

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    Civilité*
    M.MmeMlle

    *Champs obligatoires
    **Format PDF, 5Mo maximum