Code ROME : M1606
Poste basé à : Doniambo, Nouméa
Direction :
Type de contrat : CDD de 4 mois
Votre profil :
- Titulaire d’un diplôme Bac + 2/3 avec une expérience significative en secrétariat ou métier administratif
- Connaissance des impératifs de confidentialité RH, discrétion requise
- Bonne qualité d’accueil et d’écoute, professionnalisme et maitrise de soi
- Bonne connaissance de la bureautique et de la réglementation des données personnelles (RGPD)
- Compétences avérées en informatique
- Bonnes capacités relationnelles et d’analyse, travail en autonomie et polyvalence
- Très forte capacité organisationnelle, rigueur et méthode sont nécessaires
Missions principales :
- Analyser les dossiers à dématérialiser
- Maîtriser les principes et les pratiques associés à la gestion du cycle de vie de l’information et de l’archivage
- Réaliser l’indexation selon la charte de nommage
- Trier le dossier, respecter le plan de classement défini, scanner l’ensemble des documents
- Traiter et classer en respectant l’arborescence décrite
- Réaliser régulièrement des contrôles afin de s’assurer de la qualité de la dématérialisation par l’équipe
- Solliciter les équipes utilisatrices afin d’améliorer le processus en cours de déploiement
- Gérer l’archivage des dossiers à traiter, traités et à exclure